Każda dobrze zarządzana firma planuje swoją działalność z wyprzedzeniem.

Powstają harmonogramy produkcji, budżety, plany zakupowe i inwestycyjne. Analizowane są moce produkcyjne, terminy dostaw i zapotrzebowanie klientów.

To standard.

Ale jest jeden obszar, który w wielu przedsiębiorstwach nadal pozostaje poza planem.

Dostępność pracowników.

Wszystko jest zaplanowane… do momentu, aż zabraknie ludzi

Wyobraźmy sobie typową sytuację.

Firma podpisuje nowy kontrakt. Produkcja ma wzrosnąć od przyszłego miesiąca.

Maszyny są gotowe.

Surowce zamówione.

Magazyn przygotowany.

Plan produkcji zatwierdzony.

I nagle pojawia się pytanie:

Kto będzie to wszystko realizował?

Jeżeli odpowiedź brzmi: „Zaczniemy szukać pracowników”, to znaczy, że plan nie był kompletny.

Pracowników nie da się „zamówić” z dnia na dzień

W biznesie nikt nie czeka z zamówieniem materiałów do chwili, gdy magazyn będzie pusty.

Nie kupuje się maszyny dopiero wtedy, gdy poprzednia przestanie działać.

Dlaczego więc tak wiele firm zaczyna myśleć o pracownikach dopiero wtedy, gdy ich zabraknie?

To jeden z najczęstszych powodów problemów z realizacją zamówień.

Plan kadrowy to nie lista nazwisk

Wielu przedsiębiorców uważa, że planowanie zatrudnienia oznacza zatrudnienie większej liczby osób.

Niekoniecznie.

Dobry plan kadrowy odpowiada na pytania:

• Co zrobimy, jeśli produkcja wzrośnie o 30%?
• Skąd pozyskamy dodatkowych pracowników w sezonie urlopowym?
• Jak szybko możemy zwiększyć obsadę jednej zmiany?
• Kto wesprze nas, jeśli pojawi się duży kontrakt?

To nie jest plan zatrudnienia.

To plan ciągłości działania.

Elastyczność zamiast improwizacji

Firmy, które najlepiej radzą sobie ze zmiennym rynkiem, nie mają zawsze największych zespołów.

Mają za to przygotowany sposób działania.

Wiedzą, skąd pozyskają dodatkowych pracowników, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Dlatego coraz więcej przedsiębiorstw współpracuje z agencją pracy tymczasowej nie dopiero wtedy, gdy produkcja ma problem, ale znacznie wcześniej.

To daje możliwość szybkiego zwiększenia liczby pracowników wtedy, gdy wymaga tego sytuacja biznesowa – bez konieczności prowadzenia długotrwałej rekrutacji i przejmowania formalności związanych z zatrudnieniem.

         Plan produkcji bez planu zabezpieczenia pracowników jest niepełny.

Bo nawet najlepiej przygotowany harmonogram nie zostanie zrealizowany, jeśli zabraknie osób do pracy.

Firmy, które planują kadry z takim samym wyprzedzeniem jak produkcję czy inwestycje, są lepiej przygotowane na wzrost zamówień, sezonowe zmiany i nieprzewidziane sytuacje.

A to właśnie dziś często decyduje o przewadze konkurencyjnej.

Pomagamy firmom planować nie tylko produkcję, ale również jej zaplecze kadrowe.

Dzięki elastycznemu dostępowi do sprawdzonych pracowników z Europy Wschodniej możesz zwiększyć zatrudnienie wtedy, gdy naprawdę tego potrzebujesz – bez długich procesów rekrutacyjnych i bez angażowania własnych zasobów w obsługę formalności. To pozwala skupić się na realizacji zamówień, mając pewność, że produkcja ma odpowiednie wsparcie kadrowe.