Zatrudnianie pracowników z zagranicy to dziś powszechna praktyka w wielu polskich firmach. Odpowiednio przeprowadzony proces rekrutacji i legalizacji może przynieść przedsiębiorstwu wymierne korzyści – od uzupełnienia braków kadrowych po zwiększenie wydajności operacyjnej. Niestety, wiele firm popełnia błędy, które mogą skutkować konsekwencjami prawnymi, problemami organizacyjnymi lub stratą pracownika. Poniżej przedstawiamy najczęstsze pomyłki oraz wskazówki, jak ich unikać.

1. Brak weryfikacji statusu pobytowego i uprawnień do pracy
Zdarza się, że pracodawcy zatrudniają cudzoziemców bez uprzedniego sprawdzenia, czy posiadają oni prawo do legalnego pobytu i pracy w Polsce. To poważne ryzyko – zarówno pod względem prawnym, jak i wizerunkowym.

Jak unikać:
Zawsze sprawdzaj ważność dokumentów: wizy, zezwoleń na pobyt, oświadczeń o powierzeniu pracy, kart pobytu. W razie wątpliwości warto skonsultować się z agencją pracy lub doradcą ds. legalizacji.

2. Nieprawidłowo sporządzona umowa
Nieprecyzyjne umowy lub brak ich tłumaczenia na język zrozumiały dla pracownika może prowadzić do nieporozumień, a nawet roszczeń sądowych.

Jak unikać:
Zadbaj o poprawne zapisy w umowie i upewnij się, że pracownik zna jej treść. Warto przygotować dokument w języku polskim i dodatkowo w wersji przetłumaczonej.

3. Zbyt późne rozpoczęcie procesu legalizacji
Niektóre procedury – np. uzyskanie zezwolenia na pracę typu A – mogą trwać kilka tygodni lub miesięcy. Zwłoka w rozpoczęciu procesu może skutkować opóźnieniem w zatrudnieniu lub nawet karą za nielegalne powierzenie pracy.

Jak unikać:
Planowanie zatrudnienia należy rozpocząć z odpowiednim wyprzedzeniem, a wszelkie formalności – zlecać doświadczonym podmiotom.

4. Nieznajomość przepisów podatkowych i ZUS
Pracodawcy często nie wiedzą, jakie obowiązki podatkowe i ubezpieczeniowe mają wobec cudzoziemców. Może to prowadzić do błędów w rozliczeniach lub kontroli ze strony urzędów.

Jak unikać:
Korzystaj z pomocy księgowej, która zna się na rozliczaniu wynagrodzeń obcokrajowców. W razie potrzeby skonsultuj się z doradcą podatkowym.

5. Brak komunikacji i wsparcia integracyjnego
Dla wielu pracowników z zagranicy pierwsze dni w nowym kraju to duże wyzwanie. Brak podstawowych informacji, trudności językowe i nieznajomość realiów mogą wpłynąć na ich motywację i efektywność.

Jak unikać:
Zadbaj o wprowadzenie pracownika do zespołu, wsparcie językowe (np. tłumacz, materiały w ojczystym języku), a także pomoc w sprawach życia codziennego (zakwaterowanie, dojazd).

Unikanie błędów w zatrudnianiu cudzoziemców to nie tylko kwestia zgodności z prawem, ale również efektywnego zarządzania personelem. Współpraca z doświadczoną agencją pracy i odpowiednia organizacja procesu to klucz do sukcesu.

Chcesz uniknąć ryzyka i sprawnie zatrudnić pracowników ze Wschodu? Skontaktuj się z nami – przeprowadzimy cały proces kompleksowo i zgodnie z przepisami.