W branżach takich jak produkcja, logistyka czy magazynowanie sezonowość i rotacja pracowników to codzienność. Mimo to wiele firm podejmuje działania dopiero wtedy, gdy pojawia się problem: spadek wydajności, brak rąk do pracy lub opóźnienia w realizacji zamówień. Tymczasem przedsiębiorstwa, które planują zatrudnienie z wyprzedzeniem, ponoszą znacznie niższe koszty i osiągają większą stabilność operacyjną.

Zatrudnienie „last minute” – najdroższe rozwiązanie

Decyzja o rekrutacji dopiero wtedy, gdy brakuje pracowników, prowadzi do szeregu problemów:

– konieczność szybkiej rekrutacji – często za wyższą cenę,
– niedokładna weryfikacja kandydatów,
– intensywna adaptacja pracowników, co obciąża obecny zespół,
– opóźnienia w produkcji i ryzyko niewywiązania się z kontraktu.

W praktyce koszt awaryjnego zatrudnienia pracownika tymczasowego może być nawet o 30–40% wyższy niż w przypadku rekrutacji zaplanowanej kilka tygodni wcześniej.

Planowanie zatrudnienia – przewidywalność i realne oszczędności

Firmy, które współpracują z agencją pracy i planują zatrudnienie z wyprzedzeniem:

– mają dostęp do kandydatów dopasowanych do specyfiki produkcji,
– mogą lepiej zaplanować wdrożenie i przeszkolenie pracownika,
– minimalizują ryzyko rotacji (pracownik wie, że przyjeżdża do konkretnej pracy),
– unikają kosztów przestojów, nadgodzin i pracy w trybie kryzysowym.

W przypadku pracowników spoza Europy, np. z Azji, procedury legalizacyjne trwają od 6 do 10 tygodni. Firmy, które rozpoczynają proces odpowiednio wcześnie, otrzymują pracowników dokładnie wtedy, kiedy są potrzebni.

Planowanie zatrudnienia pozwala uniknąć strat operacyjnych, rotacji i nadmiernych kosztów rekrutacji. To rozwiązanie szczególnie ważne dla firm z dużą sezonowością lub rotacją kadry.

Chcesz uniknąć problemów kadrowych przed sezonem?
Skontaktuj się z nami – przygotujemy plan zatrudnienia z wyprzedzeniem, aby Twoja produkcja działała stabilnie przez cały rok.