Fakty vs. oczekiwania firm

Początek 2026 roku to dla wielu firm moment planowania zatrudnień i budżetów kadrowych. Jednocześnie coraz częściej pojawia się pytanie: czy zatrudnianie pracowników z Ukrainy będzie prostsze niż w poprzednich latach, czy wręcz przeciwnie – bardziej skomplikowane?

Odpowiedź brzmi: na początku 2026 roku wiele kwestii wciąż pozostaje otwartych, a część oczekiwań firm opiera się bardziej na nadziei niż na twardych faktach.

Oczekiwanie firm: pojawią się kolejne ułatwienia

Wielu pracodawców zakłada, że:

– procedury zostaną jeszcze bardziej uproszczone,
– rozwiązania tymczasowe zostaną automatycznie przedłużone,
– status PESEL UKR będzie obowiązywał bez zmian,
– formalności będzie można „dopasować w trakcie”.

To naturalne oczekiwania, zwłaszcza w kontekście kilku ostatnich lat. Problem polega na tym, że na początku 2026 roku nie ma jeszcze jednoznacznych decyzji we wszystkich kluczowych obszarach.

Fakt 1: sytuacja prawna jest stabilna, ale nie zamknięta

Na starcie 2026 roku zatrudnianie obywateli Ukrainy nadal odbywa się w oparciu o obowiązujące przepisy, jednak:

– część rozwiązań ma charakter czasowy,
– interpretacje urzędów są coraz bardziej restrykcyjne,
– firmy nie powinny zakładać automatycznych przedłużeń.

Dotyczy to również statusu PESEL UKR – na początku 2026 roku nie ma pełnej jasności, jak długo i w jakiej formie będzie on obowiązywał w kolejnych miesiącach. Oznacza to konieczność bieżącego monitorowania sytuacji i przygotowania alternatywnych scenariuszy.

Fakt 2: dostępność pracowników z Ukrainy nie rośnie

Niezależnie od przepisów, rynek pracy już się zmienił. W 2026 roku pracownicy z Ukrainy:

– są bardziej świadomi swoich praw i warunków zatrudnienia,
– częściej porównują oferty,
– rzadziej akceptują niejasne zasady współpracy.

Dla firm oznacza to, że sama „dostępność” pracowników nie gwarantuje dziś stabilnych zespołów. Coraz większe znaczenie mają organizacja pracy, komunikacja i wsparcie po wdrożeniu.

Fakt 3: kontrole nie zwalniają tempa

Na początku 2026 roku nie widać sygnałów, aby kontrole PIP czy Straży Granicznej miały zostać ograniczone. Wręcz przeciwnie – obserwuje się:

– większą dokładność weryfikacji dokumentów,
– sprawdzanie zgodności formalnej z faktycznymi warunkami pracy,
– zainteresowanie dokumentami sprzed kilku miesięcy.

Brak jasności co do przyszłych regulacji nie chroni firm przed odpowiedzialnością za obecny stan zatrudnienia.

Fakt 4: improwizacja przestaje działać

Jednym z najczęstszych błędów firm na początku 2026 roku jest odkładanie decyzji „do momentu, aż sytuacja się wyjaśni”. W praktyce:

– praca bez kompletu dokumentów nadal jest naruszeniem,
– „okres próbny bez formalności” pozostaje nielegalny,
– brak przygotowania oznacza ryzyko kar, niezależnie od przyszłych zmian.

Co to oznacza dla firm?

Zatrudnianie pracowników z Ukrainy w 2026 roku:

– wymaga większej ostrożności,
– nie powinno opierać się na założeniach „że coś się zmieni”,
– wymaga planowania kilku wariantów legalizacji pracy,
– premiuje firmy, które działają systemowo, a nie reakcyjnie.

Rola agencji pracy w okresie niepewności

W sytuacji, gdy część regulacji – w tym przyszłość PESEL UKR – pozostaje niejasna, rośnie znaczenie agencji, które:

– śledzą zmiany na bieżąco,
– dostosowują procesy do aktualnych interpretacji,
– informują klientów o ryzykach, a nie tylko o możliwościach,
– przygotowują rozwiązania alternatywne, zanim pojawi się problem.

Na początku 2026 roku nie można jednoznacznie powiedzieć, że zatrudnianie pracowników z Ukrainy będzie łatwiejsze. Można natomiast jasno stwierdzić, że będzie wymagało większej świadomości, elastyczności i przygotowania.
Firmy, które czekają na „ułatwienia”, ryzykują chaos. Firmy, które planują różne scenariusze, działają spokojniej i bezpieczniej.