Od 27 kwietnia wchodzi nowy system legalizacji pobytu cudzoziemców – MOS 2.0.

Dla wielu firm brzmi to jak „techniczna zmiana”. W praktyce to duża zmiana w odpowiedzialności pracodawcy.

MOS 2.0 = mniej papierów, więcej obowiązków

Nowy system oznacza:

– pełną cyfryzację procesu,
– elektroniczne wnioski,
– obowiązkowe podpisy,
– większą rolę pracodawcy w legalizacji.

Legalizacja przestaje być formalnością. Staje się procesem, który trzeba kontrolować.

Co to oznacza dla Twojej firmy?

W praktyce każda firma zatrudniająca cudzoziemców musi teraz dopilnować:

✔ czy pracownik ma profil zaufany/podpis;
✔ czy wniosek jest poprawnie uzupełniony;
✔ czy wszystkie dokumenty są spójne;
✔ czy załączniki (np. Załącznik nr 1) są podpisane na czas;
✔ czy ktoś monitoruje cały proces.

Gdzie pojawia się ryzyko?

Wystarczy jeden błąd:

– brak podpisu pracodawcy;
– opóźnienie w systemie;
– źle uzupełniony wniosek;
– brak reakcji na wezwanie

i wniosek nie jest procedowany, a pracownik może stracić podstawę do pracy.

Problem, którego wiele firm nie widzi

W większości przedsiębiorstw:

– nie ma dedykowanej osoby do legalizacji;
– dokumenty są rozproszone;
– nikt nie monitoruje systemu codziennie.

Do tej pory dało się to „ogarnąć”. W MOS 2.0 system nie wybacza błędów i opóźnień.

Co robią firmy, które chcą mieć spokój?

Nie przenoszą tego procesu do środka.

Zlecają go partnerowi, który:

– zna procedury,
– pracuje na systemie codziennie,
– pilnuje terminów i podpisów,
– bierze odpowiedzialność za legalność.

Jak my to rozwiązujemy jako agencja?

Dla naszych klientów MOS 2.0 nie jest problemem, bo:

✔ obsługujemy cały proces w systemie;
✔ pilnujemy podpisów (również po stronie pracodawcy);
✔ koordynujemy pracowników krok po kroku;
✔ dbamy o kompletność dokumentów;
✔ monitorujemy terminy i statusy.

Twoja firma nie musi angażować działu HR ani śledzić zmian w przepisach. Pracownicy pracują bez przerw.

            MOS 2.0 nie jest tylko zmianą systemu. To zmiana sposobu zarządzania legalizacją.

Firmy, które tego nie poukładają:

– będą mieć opóźnienia,
– ryzyko przestojów,
– więcej problemów operacyjnych.

Firmy, które mają partnera — po prostu działają dalej.

Jeśli chcesz mieć pewność, że zmiany w MOS 2.0 nie wpłyną na Twoją produkcję ani ciągłość pracy — skontaktuj się z nami.

Przejmiemy cały proces legalizacji i zadbamy o to, żeby Twoi pracownicy byli zawsze gotowi do pracy — bez błędów, opóźnień i stresu.