Firmy zatrudniające cudzoziemców – szczególnie z Ukrainy, Mołdawii i Białorusi – bardzo często stają przed jednym problemem: jak zatrudnić pracownika tak, żeby nie było przerwy między dokumentami?

Przepisy są jasne, ale to właśnie błędne decyzje na starcie powodują najwięcej problemów podczas kontroli oraz… przerwę w pracy nawet na kilka tygodni.

W tym artykule pokazujemy kiedy wybrać oświadczenie, a kiedy zezwolenie na pracę, aby proces był stabilny, legalny i bezpieczny.

1. Oświadczenie o powierzeniu pracy – kiedy ma sens?

Oświadczenie to najszybsza forma legalizacji pracy.
Powinno być wyborem firm, które:

✔ potrzebują pracownika na krótki okres (do 6 miesięcy w ciągu roku),
✔ mają pilne zapotrzebowanie na produkcji lub w magazynie.
Oraz gdy:
✔ pracownik ma już wizę lub ruch bezwizowy,
✔ rekrutacja musi wejść w tryb „od zaraz”.

Zalety oświadczenia:

– bardzo szybka rejestracja (często w 1-7 dni),
– niskie koszty,
– prosta procedura,
– idealne na sezon lub krótkie kontrakty.

Wady:

– maksymalnie 6 miesięcy pracy w roku,
– brak możliwości przedłużenia bez przerwy (konieczna zmiana podstawy),
– ryzyko przerwy, jeśli o zezwolenie nie wystąpisz odpowiednio wcześnie.

2. Zezwolenie na pracę – kiedy to lepszy wybór?

Zezwolenie na pracę (typ A) jest zdecydowanie bardziej stabilne.
Powinno być wyborem firm, które:

✔ chcą pracownika na dłużej niż 6 miesięcy,
✔ chcą uniknąć przerw między dokumentami,
✔ planują stałe stanowisko: produkcja, operator, kierowca, spawacz, magazyn,
✔ wolą mieć pracownika na 1-3 lata.

Zalety zezwolenia:

– legalna praca przez 1-3 lata,
– możliwość przedłużania bez przerw,
– pewność i ciągłość zatrudnienia,
– mniejsze ryzyko rotacji.

Wady:

– dłuższy czas oczekiwania na decyzję (zwykle 1-3 miesiące),
– wyższy koszt,
– konieczność wcześniejszego planowania.

3. Największy błąd firm: za późne wnioskowanie o zezwolenie

Najczęstszy scenariusz w firmach produkcyjnych:

Pracownik zaczyna pracę na oświadczeniu.
Mija 4-5 miesięcy.
Firma dopiero wtedy składa wniosek o zezwolenie.
Decyzja przychodzi… po wygaśnięciu oświadczenia.
Powstaje przerwa, a pracownik musi zostać odsunięty od pracy.

To powoduje chaos w grafiku, spadek wydajności i stres podczas kontroli.

Idealny moment złożenia wniosku o zezwolenie to 2-3 miesiące od rozpoczęcia pracy na oświadczeniu.

4. Co wybrać? Prosty schemat decyzji dla firm

Jeśli potrzebujesz pracownika na:

do 6 miesięcy → wybierz oświadczenie
dłużej niż 6 miesięcy → od razu złóż wniosek o zezwolenie

Jeśli chcesz pracownika szybko:

– zacznij od oświadczenia,
– równolegle przygotuj wniosek o zezwolenie.

To najbezpieczniejszy model.

5. Jak agencja pracy może uchronić firmę przed przerwą?

Profesjonalna agencja:

✔ pilnuje terminów,
✔ prowadzi pełną ewidencję legalizacji,
✔ składa wnioski z wyprzedzeniem,
✔ ma wzory dokumentów,
✔ odpowiada podczas kontroli PIP i Straży Granicznej,
✔ przejmuje odpowiedzialność za całą legalizację.

Dzięki temu firma ma gwarancję ciągłości pracy – bez stresu i bez konieczności śledzenia zmian w przepisach.

Jeśli nie chcesz ryzykować przerwy w pracy i chcesz mieć pewność, że cała legalizacja pracowników będzie prowadzona terminowo i bezbłędnie – skontaktuj się z nami.
Jako profesjonalna agencja pracy przejmujemy pełną odpowiedzialność za dokumenty, terminy i procedury, a Twoja firma zyskuje ciągłość pracy i pełne bezpieczeństwo.