Praktyczna checklista dla przedsiębiorców

Właściciele firm coraz częściej muszą liczyć się z kontrolami ze strony Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) oraz Straży Granicznej, szczególnie jeśli zatrudniają cudzoziemców. Dobrze przygotowana dokumentacja i procedury to nie tylko spokój w czasie wizyty urzędników, ale także ochrona przed wysokimi karami.

Co sprawdzają inspektorzy PIP?

PIP koncentruje się na legalności zatrudnienia oraz przestrzeganiu prawa pracy. Najczęściej kontrolowane są:
– umowy zawarte z pracownikami (czy są zgodne z kodeksem pracy lub umową cywilnoprawną),
– ewidencja czasu pracy i listy obecności,
– wypłata wynagrodzeń w terminie,
– szkolenia BHP i badania lekarskie,
– warunki pracy – bezpieczeństwo, ergonomia, zasady ochrony pracownika.

Co sprawdza Straż Graniczna?

Straż Graniczna kontroluje głównie legalność zatrudnienia cudzoziemców. Pod lupą znajdują się:
– zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu pracy,
– legalny pobyt pracownika (wiza, karta pobytu),
– zgodność stanowiska pracy z warunkami wskazanymi w zezwoleniu,
– zgłoszenie pracownika do ZUS.

Checklista – przygotuj firmę przed kontrolą

1. Kompletne umowy – każda musi być podpisana i zgodna z warunkami legalizacji pracy.
2. Dokumenty legalizacyjne – kopie oświadczeń, zezwoleń, kart pobytu w aktach osobowych.
3. Zgłoszenie do ZUS – potwierdzenia opłacania składek.
4. Ewidencja czasu pracy – rzetelnie prowadzona i dostępna do wglądu.
5. Wypłaty – dowody terminowego przelewu wynagrodzeń.
6. BHP i badania lekarskie – zaświadczenia i podpisane szkolenia.
7. Zakwaterowanie i warunki pracy – zgodne z przepisami, bez zagrożeń dla zdrowia i bezpieczeństwa.

Dlaczego warto współpracować z agencją?

Samodzielne przygotowanie wszystkich dokumentów bywa czasochłonne i obarczone ryzykiem błędów. Profesjonalna agencja pracy tymczasowej przejmuje odpowiedzialność za legalizację, umowy i formalności, dzięki czemu kontrola staje się formalnością, a właściciel firmy może skupić się na biznesie.

Nie ryzykuj kar – wybierz partnera, który zadba o dokumenty i legalność zatrudnienia.