Współpraca z agencją pracy tymczasowej może być dla firmy ogromnym wsparciem – ale tylko wtedy, gdy agencja działa w pełni legalnie, bierze odpowiedzialność za swoich pracowników i potrafi realnie odciążyć pracodawcę.
Zły wybór partnera może skończyć się karami, stratą reputacji, a nawet wstrzymaniem produkcji.

Jak sprawdzić, czy agencja faktycznie chroni Twoje ryzyko, a nie tylko „dostarcza ludzi”?
Oto 5 kryteriów, które warto przeanalizować przed podjęciem decyzji.

Legalność zatrudnienia – czy agencja ma wszystkie niezbędne dokumenty?

Czy agencja ma aktualny certyfikat KRAZ?
Czy prowadzi pełną ewidencję dokumentów cudzoziemców (visa, zezwolenia, karty pobytu)?
Czy informuje o zmianach przepisów i pilnuje terminów legalizacji?

Jeśli agencja nie jest w stanie pokazać tych dokumentów od ręki – to sygnał ostrzegawczy.

Przeniesienie odpowiedzialności – co faktycznie bierze na siebie agencja?

Nie każda agencja w pełni zabezpiecza pracodawcę.
Warto sprawdzić:

Czy agencja przejmuje odpowiedzialność w razie kontroli PIP lub Straży Granicznej?
Czy odpowiada za mandaty i błędy dokumentacyjne, czy próbują przenieść to na klienta?
Czy określono to w umowie?

Idealnie: odpowiedzialność agencji za legalność i rozliczenia powinna być jasno zapisana umową (najlepiej wraz z karami umownymi za zaniedbania).

Ubezpieczenia i zabezpieczenia finansowe

Agencja powinna chronić nie tylko legalność, ale również potencjalne straty Twojej firmy.

Warto zapytać:

Czy ma ubezpieczenie OC działalności?
Czy obejmuje ono szkodę wyrządzoną przez pracownika tymczasowego u klienta?
Do jakiej kwoty?
Czy pracownicy mają ubezpieczenie NNW?

Szkolenia i onboarding – jak przygotowują pracowników?

Najwięcej problemów w pierwszych tygodniach pracy wynika z braku właściwego wdrożenia.

Czy agencja przeprowadza szkolenie BHP oraz wymagań stanowiskowych?
Czy organizuje tłumacza lub koordynatora (szczególnie przy zatrudnianiu pracowników spoza Europy)?
Czy pracownik przed przyjściem do firmy zna zasady, regulamin, system pracy?

Dobrze przygotowany pracownik = mniej wypadków, wyższa wydajność, mniejsza rotacja.

Transparentność komunikacji i raportowania

Czy otrzymujesz miesięczne raporty legalności i terminów wygasania dokumentów?
Czy agencja informuje o zmianach w przepisach?
Czy masz dedykowaną osobę do kontaktu (koordynator)?
Czy po kontroli PIP lub SG agencja oferuje wsparcie prawne i dokumentacyjne?

Agencja, która działa proaktywnie, nie czeka na problemy – zapobiega im.

Podsumowanie: kiedy powinny zapalić się czerwone lampki?

Agencja nie udostępnia dokumentów „bo RODO”
W umowie brak odpowiedzialności za legalność zatrudnienia
Nie ma koordynatora przy większej liczbie pracowników zagranicznych
Nie zna szczegółów kontroli PIP i Straży Granicznej
„Dostarczymy ludzi, reszta po stronie klienta” – jeżeli to słyszysz, uciekaj

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma jest w pełni zabezpieczona – skontaktuj się z nami. Przejmiemy odpowiedzialność za legalność zatrudnienia i poprowadzimy proces od A do Z.