W czasach, gdy niemal każda firma produkcyjna mierzy się z problemami kadrowymi, stwierdzenie, że najlepsze zakłady utrzymują „nadmiar” pracowników, może wydawać się kontrowersyjne.

Przecież dodatkowe osoby to dodatkowe koszty.

A jednak doświadczenie pokazuje, że najbardziej stabilne firmy nie działają na granicy swoich możliwości kadrowych. Wręcz przeciwnie – świadomie budują bezpieczeństwo operacyjne.

Problem zaczyna się wtedy, gdy wszystko działa „na styk”

W wielu zakładach liczba pracowników jest dokładnie dopasowana do aktualnych potrzeb produkcyjnych.

Na papierze wszystko się zgadza.

Problem pojawia się wtedy, gdy wydarzy się coś nieprzewidzianego:

• kilka osób zachoruje,
• pojawią się większe zamówienia,
• klient przyspieszy termin realizacji.

W takiej sytuacji nawet niewielkie braki kadrowe mogą szybko przełożyć się na problemy operacyjne.

Koszt braku pracownika jest często większy niż koszt jego zatrudnienia

Przedsiębiorcy zwykle bardzo dokładnie analizują koszt zatrudnienia dodatkowej osoby.

Znacznie rzadziej liczą koszt sytuacji, w której pracownika zabraknie.

A konsekwencje mogą być poważne:

• spadek wydajności,
• opóźnienia w realizacji zamówień,
• większa liczba błędów,
• ryzyko utraty klienta.

Dlatego najlepsze firmy nie patrzą wyłącznie na koszt zatrudnienia. Patrzą również na koszt braku elastyczności.

Rezerwa kadrowa to nie luksus. To zabezpieczenie

Dobrze zarządzane przedsiębiorstwa wiedzą, że nie da się przewidzieć wszystkiego.

Dlatego budują pewnego rodzaju bufor bezpieczeństwa.

Nie zawsze oznacza to utrzymywanie dużej liczby dodatkowych pracowników.

Często oznacza:

• możliwość szybkiego zwiększenia obsady,
• dostęp do sprawdzonych kandydatów,
• współpracę z agencją pracy tymczasowej,
• przygotowany plan działania na wypadek braków kadrowych.

To właśnie ta elastyczność pozwala zachować ciągłość produkcji.

Najlepsze firmy mają plan B

Firmy, które osiągają stabilne wyniki, nie zakładają, że wszystko zawsze pójdzie zgodnie z planem.

Zakładają, że wcześniej czy później pojawią się:

• rotacja,
• sezonowe wzrosty produkcji,
• nagłe zamówienia.

Dlatego przygotowują się na takie sytuacje wcześniej.

Nie szukają pracowników dopiero wtedy, gdy produkcja zaczyna mieć problem.

Rola agencji pracy w budowaniu bezpieczeństwa operacyjnego

Dla wielu firm agencja pracy tymczasowej jest dziś nie tylko źródłem pracowników.

Jest również elementem strategii zarządzania ryzykiem.

Dzięki współpracy z odpowiednim partnerem przedsiębiorstwo może:

• szybko zwiększyć zatrudnienie,
• zabezpieczyć produkcję na czas urlopów i absencji,
• reagować na wzrost zamówień,
• ograniczyć ryzyko przestojów.

To właśnie dlatego wiele dobrze zarządzanych zakładów korzysta z pracy tymczasowej nawet wtedy, gdy nie ma problemów kadrowych.

           Najlepsze firmy produkcyjne nie wygrywają dlatego, że nigdy nie mają problemów z pracownikami.

Wygrywają dlatego, że są na takie sytuacje przygotowane.

Nie działają na styk.

Mają rezerwę kadrową, plan awaryjny i partnerów, którzy pomagają im szybko reagować na zmieniające się potrzeby biznesowe.

Bo w produkcji przewagę konkurencyjną daje nie tylko wydajność.

Coraz częściej daje ją również gotowość do działania wtedy, gdy inni dopiero zaczynają szukać rozwiązań.

Potrzebujesz większej elastyczności kadrowej?

Jeżeli chcesz zabezpieczyć produkcję przed brakami kadrowymi, sezonowymi wzrostami zamówień lub nieprzewidzianymi absencjami, skontaktuj się z nami.

Pomożemy Ci zbudować bezpieczne i elastyczne zaplecze pracownicze, dzięki któremu Twoja firma będzie gotowa na każdą sytuację.