Coraz więcej polskich firm zatrudnia cudzoziemców z Ukrainy, Mołdawii i Białorusi. Wraz z tym rośnie liczba kontroli prowadzonych przez Straż Graniczną. Taka kontrola nie zawsze musi oznaczać problemy — pod warunkiem, że firma i pracownicy są odpowiednio przygotowani.

Wielu przedsiębiorców nie wie jednak, że podczas wizyty funkcjonariusze mogą rozmawiać bezpośrednio z pracownikami. Pytania są proste, ale ich celem jest sprawdzenie, czy zatrudnienie odbywa się zgodnie z przepisami.

O co najczęściej pyta Straż Graniczna?

1. Na jakiej podstawie Pan/Pani pracuje w tej firmie?
Czyli: czy pracownik zna rodzaj umowy i wie, że pracuje legalnie. Jeśli nie potrafi tego wyjaśnić, inspektorzy mogą podejrzewać nieprawidłowości.

2. Jak długo Pan/Pani pracuje w Polsce?
To pytanie pozwala ustalić, czy okres pracy zgadza się z datami w oświadczeniu lub zezwoleniu.

3. Kto zorganizował zakwaterowanie i transport do pracy?
Tu funkcjonariusze sprawdzają, czy nie dochodzi do nadużyć lub pracy niezgodnej z umową.

4. Jakie ma Pan/Pani obowiązki i na jakim stanowisku Pan/Pani pracuje?
Odpowiedź powinna odpowiadać temu, co wpisano w zezwoleniu lub oświadczeniu. Zmiana stanowiska bez aktualizacji dokumentów to częsty błąd.

5. Czy otrzymuje Pan/Pani wynagrodzenie zgodnie z umową i w terminie?
Brak potwierdzenia może skutkować kontrolą list wypłat i rachunków bankowych.

Jak się przygotować?

Pracownicy powinni znać nazwę firmy, rodzaj umowy i stanowisko, na którym pracują.
W aktach osobowych muszą znajdować się kompletne dokumenty – oświadczenia, zezwolenia, umowy i potwierdzenia ZUS.
Warto też zadbać o zakwaterowanie i jasną komunikację – to elementy, które Straż Graniczna coraz częściej sprawdza.

Dobrze przygotowana firma nie ma się czego obawiać. Kontrola wtedy trwa krótko i kończy się bez zastrzeżeń.

👉 Chcesz mieć pewność, że Twoja firma przejdzie każdą kontrolę bez stresu?
📩 Skontaktuj się z nami – zajmiemy się legalizacją, dokumentami i przygotowaniem pracowników, a Ty skupisz się na prowadzeniu biznesu.