Firmy zatrudniające cudzoziemców muszą liczyć się z możliwością kontroli ze strony Straży Granicznej. Dla wielu właścicieli biznesów to stresująca perspektywa – głównie dlatego, że nie wiedzą, czego mogą się spodziewać. W rzeczywistości dobrze przygotowana firma nie ma się czego obawiać. Poniżej przedstawiamy, jak krok po kroku wygląda kontrola i na co zwracają uwagę inspektorzy.

Kiedy można spodziewać się kontroli?

Straż Graniczna może pojawić się w firmie o każdej porze dnia, zazwyczaj bez wcześniejszego uprzedzenia. Najczęściej dzieje się to na podstawie:
– sygnałów o możliwych nieprawidłowościach,
– rutynowych działań kontrolnych,
– współpracy z innymi instytucjami (np. PIP, ZUS).

Jak przebiega kontrola?

1. Wejście inspektorów – funkcjonariusze okazują upoważnienie do przeprowadzenia kontroli.
2. Weryfikacja dokumentów – sprawdzane są:
– umowy o pracę lub cywilnoprawne,
– oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,
– zezwolenia na pracę, karty pobytu lub wizy,
– zgłoszenie pracownika do ZUS.
3. Rozmowy z pracownikami – inspektorzy mogą pytać o warunki zatrudnienia, zakres obowiązków i czas pracy.
4. Porównanie dokumentów z rzeczywistością – np. czy cudzoziemiec faktycznie pracuje na stanowisku wskazanym w zezwoleniu.
5. Protokół kontroli – po zakończeniu sporządzany jest dokument podsumowujący. Jeśli wykryto uchybienia, firma dostaje czas na ich usunięcie lub kierowane są wnioski o nałożenie kar.

Najczęstsze błędy firm

– brak kompletu dokumentów w aktach osobowych,
– nieaktualne oświadczenia lub zezwolenia,
– praca cudzoziemca na innym stanowisku niż to wskazane w dokumentach,
– brak zgłoszenia do ZUS.

Co grozi za nieprawidłowości?

Kary finansowe mogą wynosić od 1 000 do 30 000 zł, a w przypadku poważniejszych naruszeń nawet odpowiedzialność karna.

Jak się zabezpieczyć?

Najlepszym sposobem na uniknięcie problemów jest współpraca z agencją pracy, która bierze na siebie odpowiedzialność za proces legalizacji zatrudnienia i dokumentację. Dzięki temu kontrola Straży Granicznej przebiega sprawnie i bez stresu.

👉 Chcesz mieć pewność, że Twoja firma jest gotowa na każdą kontrolę? Skontaktuj się z nami – zajmiemy się dokumentami i legalnością, a Ty skupisz się na biznesie.